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CREAMS上线智能开票:单张发票处理时间缩短5倍

发布时间: 2022-7-20

作者: 匠人科技

阅读量: 116

财务开票工作,简单来讲无非28字「箴言」:


租金周期马上到,焦头烂额不堪言;

租客发票还没好,金额信息手动填。


开票是财务工作中不可避免的日常工作,也是极其考验细心程度的工作。哪怕财务人员已熟知租客的开票信息,但在开票过程中还是免不了反复核对确认,费时且心累。


开完发票,再将发票号填写到系统中进行归档,至此,花费十几分钟,可能才开完一张发票。如遇交租节点,开票数量巨大,便会对财务工作造成巨大压力,开完发票来不及通知业务人员,甚至会影响租金的收缴



相比其他财务流程,开票需要依赖开票软件、发票打印机这些第三方与硬件系统,对接成功之后便是一劳永逸,单张发票的处理时间缩短5倍,租金收缴流程效率得以显著提升!

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商办资管开票需求分析

针对财务部门、业务部门在开票过程中遇到的问题,匠人科技总结了数据传输、信息回传、业务同步三大常见的管理需求。

首先,在开票信息的传输过程中,人工的过多参与会导致数据在输入过程中产生失真,影响发票开具效率,只能打回重开。因此,项目管理方需要有一个数据平台,可以自动将开票所需数据,如户名、纳税人识别号、账号等,传输到开票平台上,过程中无需人工输入。


其次,在信息回传的环节,同样需要避免因人工填写产生过高的错误率,需要开票平台将发票信息,如发票代码、发票号码、开票日期等等自动回传至数据平台,再由数据平台完成发票信息的归档。



最后,在完成发票开具和归档后,无论是财务部门还是业务部门,都需要做到信息的同步,以便业务部门更及时地安排费用的催缴工作。



但在现实的业务场景中,人为操作无法做到压缩开票流程,因此,商办楼宇的开票需求亟需通过更加数字化的方式去解决,为我们节约5倍以上的开票时间。

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CREAMS智能开票解决方案

针对财务、业务环节中的开票需求,匠人科技推出CREAMS智能开票解决方案,通过打通CREAMS与开票平台,将数据信息的双向传输全部实现自动化,真正做到智能开票。



财务人员只需要在CREAMS上点击一键开票,开票所需信息都可由系统自动完成填写,并无需再反复核对确认;

同时,系统可连接开票系统与发票打印机,自动完成发票的开具,无需再手动切换系统、操作开票。完成发票开具后,发票代码、发票号码等信息可自动回传至CREAMS,完成归档。



得益于CREAMS的全资管流程在线化,过去困扰商办项目的部门墙也得以被打破,由此一来,发票开具进度、发票开具结果,财务部门与业务部门都能第一时间知晓,不会再产生信息不同步的情况,影响业务开展。

根据需要,财务与业务可自行选择电子发票、纸质发票两种形式,纸质发票可在发票平台上自主下载打印,电子发票则可在CREAMS上直接下载;此外,发票开具记录也能在发票平台上自主查询,以供核查



智能开票解决方案,将直接提升财务工作效率,并成为资管数字化提效道路上不可或缺的一环。将重复性的人力劳动交给数字化工具,是真正实现楼宇资管业财一体化的必经之路。


文中提到的产品

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