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宝华国际广场:由定制系统转向标准系统,适合的才是最好的
业态:办公园区
经营模式:轻资产模式
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 “ 好的标准产品比定制化产品更加适配

 



客户概述

宝华国际广场项目位于上海中内环间,静安区(原闸北区)大宁商圈核心位置,紧邻广中西路、大宁绿地。项目充分利用大宁灵石公园的有利自然环境,与周边购物中心、闸北体育场、上海马戏城联手营造便捷而怡人的的办公环境。项目总建筑面积为56467.9平方米,由一栋25层办公楼和6栋2~3层小办公楼组成。利用高差的设计和各建筑之间的空隙,将下沉庭院与南侧的城市绿化及大宁绿地连为一体,提升办公氛围。

业务挑战

项目业主方上海新宝华资产管理有限公司有较强的数字化管理意识,之前就已经委托外部机构开发定制系统管理商办资产。然而定制系统虽然成本昂贵,但事实上软件公司对商业地产的业务流程没有深入了解,花大价钱开发的系统很多功能都无法和线下场景匹配,导致工作流程难以开展,系统使用程度很低,大量工作又回到了纯手工时代。

解决方案

在经历了定制化之痛后,公司管理层转变方向,将目光聚焦到专业的标准化系统上。在对比了市场上的写字楼管理系统后,发现匠人科技开发的CREAMS系统集合服务过数千个楼宇的行业经验,基于行业视角,输出顶层架构思维,能最好的满足业务所需和解决工作痛点。最终采购CREAMS作为日常工作的管理工具,实现业务流程线上化。

 

纯线上化打通资管链条

 

1)从合同管理到财务核销,资管全流程线上化

 

宝华集团的定制版系统,实现了部分功能的线上化,但是和线下工作流程脱节,无法有效使用。将业务全流程线上化趋势已是产业互联网时代最基本的特征,匠人科技CREAMS顺应互联网的发展态势,以SAAS模式,在商办资产管理上推动业务的全面线上化。在系统支持上,CREAMS为客户提供从房源导入、房源管理,到合同签订、合同管理、财务核销全流程线上资管闭环。通过直观的楼宇管理项房源剖面图,运营部门即可清晰掌控房源状态,房源空置天数和平均租金,确定下一阶段的招商策略。另一方面,纯线上化的合同签订流程,将合同管理、账单生成和财务核销形成统一的业务链,后续租金收取、合同修改、退租都能线上完成,保证及时同步且最大程度避免出错的可能性。

 

2)多数据维度分析,保障项目收益

 

宝华国际广场作为业主自持物业,追求的是资产价值最大化。依据资产评估公示V=NOI/Cap Rate(资本化率),在资本化率主要受外界资本环境影响的情况下,项目的NOI是最能直接影响资产升值的因素。CREAMS数字化楼宇管理系统的的引入,一方面有效帮助企业释放重复性人工,挖掘更多的收入增长点,进而为资产收益的提升添砖加瓦。另一方面,CREAMS展现的空置周期、出租均价等数据细致到单个房源层面。依据这些数据,可以细致到对每一个最小出租单位进行考核,筛选出那些吃掉现金流的空置黑洞,在面积和交付标准等方面进行改造,迎合市场需求,从最小的业务单元入手全面提升运营收益。在项目上,使用数据驾驶舱的功能,针对出租率、计租率、成交数据、租金单价、租期结构等进行详细的统计分析,为楼宇的运营管理提供全方位的数据支持。采购标准化数字管理系统,省去了宝华国际广场大笔前期开支的同时,也使系统能够完全的服务于业务,助推了项目的运营升级。

 

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