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东方万国:地产私募的数字化运营
业态:办公园区
经营模式:轻资产模式
项目咨询

“ 解决了之前一直的难点,核销对账。大大节约了财务部门时间。背后基金公司也能准确来查询收益。

 


客户概述

东方万国企业中心,占据上海自贸金桥片区中心地段,紧邻中环高架和地铁9号线金桥站;项目占地9万多方,建筑面积近30万方,由10栋办公楼物业围绕下沉式广场而建。写字楼按国际5A级标准打造,并特意引入以现代网络信息技术为依托的“智慧商务园区”服务理念,与园区定位的研发办公物业需求相一致,更好的支持入驻企业蓬勃发展。

业务挑战

东方万国企业中心在16年被国内著名私募基金弘毅投资收购,随后对项目软硬件设施进行系统改造提升,并凭借股东背景引入大量科技企业入驻,成为新经济驱动的“潜力资产运营提升”的典范。弘毅地产金融板块致力于将自身打造成一支“比外资更懂中国、比开发商更透明规范、比金融机构更懂运营”的团队。要达成这个目标,一套高效的数字化资管系统记录所有的运营过程和成果成为必不可少的工具。

解决方案

规范、透明、稳健是弘毅基金的追求,要达到这一目标,规范化的流程,可供回溯的运营记录和对资产状况的实时掌握是基础。匠人科技CREAMS系统正好完美的解决了这一需求。

 

数字化管理打通任督二脉,提升项目资产收益

 

1)打通财务、业务部门壁垒,财务核销全流程数字化闭环

 

东方万国企业中心有30多万方建面,租客多,合同数量也多,财务人员则使用传统的EXCEL 手工账单摊销租金。合同管理和租金核销工作分属两个不同部门,工作对接存在壁垒,经常有合同与实际租金收取时间对不上,造成租金晚收、少收的情况出现。

 

使用CREAMS系统后,租金账单再也不用通过人工制表完成。租客电子合同签订完毕后,系统会根据合同条款自动生成各期租金账单和押金数据,实现合同签订-租金收取-现金流测算的全流程资管闭环。无需一次次翻阅合同确认,财务部门和业务部门在线上将应收租金账单同步,明确催收职责划分,必要时业务部门可以及时介入。账单核销后两个部门也可以第一时间同步,避免重复催租给客户留下负面印象。

 

2)多楼宇智能化管理,汇总数据实时获取

 

东方万国企业中心项目面积三十多万方,分为十幢楼宇,每幢数万方,管理层要及时了解所有楼幢的运营情况需要不少的统计时间,数据如果滞后且不精确。匠人CREAMS系统链接云端管理体系,支持多个终端的项目信息变更和留存,实时展现所有项目的租控信息。CREAMS的楼宇管理系统下有楼宇列表子页面,将已入库项目数据以大图形式展示,自由组合,只需点击鼠标即可轻松掌控楼宇当前状态信息,清晰且直观,更加便于楼宇管理工作,各项楼宇运营指标一目了然。

 

3)资管流程完整记录,为项目成功退出提供数据依据

 

东方万国企业中心的投资方弘毅基金的资管思维是通过优异的运营能力,提升具有潜力项目的净租金收入,从而实现资产增值,并最终实现退出获利。退出的主流途径可能是直接的大宗资产交易或者以REITs形式上市获取流动性等,这些方式都要求项目拥有完整、可追溯的运营数据记录。过往受制于技术限制,很多商业项目记录租金收入、计租率数据采用的都是传统的EXCEL表格,出错率高而且容易丢失。

 

而数字化管理系统,准确记录了使用以来单个或多个项目任一周期的计租率和平均租金,长期数据沉淀,项目收益走势一目了然。另一方面,通过系统的账务管理体系,多种维度整理账户费用数据,账单详情一键查看,收支、收据、发票、收入确认、凭证、退租记录等单独列表化展示。交易对手和评估机构需要的数据、凭证全部完整保存在系统中,来龙去脉清晰可辨,高效且可以彻底打消对财务真实性的疑虑。

 

好马配好鞍,一流的资管团队搭配领先的数字化楼宇管理系统,定将为投资者带来满意的回报。

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