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万谷集团:重塑资产管理架构,实现数字化管理新模式

发布时间: 2021-4-8

作者: 匠人科技

阅读量: 22

始建于2012年的南京万谷集团,可谓商办行业的强势黑马,成功经营多个产业园、商业项目,已在南京本地部署了京东云智慧产业园、众创空间文化金融产业园、移动互联科技园,南工大万谷硅巷、新工创艺硅巷、华东医药健康产业硅巷,并在杭州、成都市场分别开发了杭州中电万谷、成都CEC784万谷智慧产业园。


图 | 万谷移动互联科技园

对于产业园的开发运营,万谷集团一直坚持用心与专业,并在探索过程中形成了具有“万谷特色”的一模式、四平台:整合魔豆工坊、优客工场等创新服务机构,从个人种子创意启始,提供众创空间、孵化器、加速器、总部经济四大产业化环节载体,全阶段服务于创意培育、产品培育、企业培育、产业培育,打造全环节智能化产业经营模式;

同时整合京东、虚拟软件园等高智能技术供应商,建设基于SMAC智慧园区管理及服务运营平台、京东云文化商业平台、共性技术集成平台、科技金融服务平台。

当前,万谷以现有平台企业为基础,通过互联网整合专业产业链,打造更为全面的产品服务体系。发展过程中,也收获了各个空间业态的发展潜力十强,国家级、省市区级的20余项荣誉称号。


图 | 万谷众创空间-文化金融产业园

万谷集团业务挑战


立足南京,面向全国,万谷集团一路发展顺风顺水,但9年商办历程,他们也在不断发现与解决发展难点。

随着万谷产业体系在全国范围内的落地,集团总部需要统筹的项目数量逐年上涨,如何能实时了解到全国各个项目的运营情况、资产情况成为了万谷管理层与决策层的困扰,项目月度提交的总结报告往往需要花费一周左右时间,到达总部时时效性已然很差。

除了项目运营情况外,财务的摊销工作也受到了同样的影响,总部财务根据项目提交的数据表格再进行汇总计算,制表后还需反复核对与确认,耗费了大量的时间与精力。

资管数字化解决方案


作为商办行业的新星,相比其他背书更强、资产实力更雄厚的企业,他们需要更好地借助数字化工具,将发展劣势控制在最小影响范围内,并充分发挥数字化带来的强大发展动力,为集团发展、园区建设填上画龙点睛的一笔。

在引入办公楼宇资产管理系统CREAMS后,万谷集团实现了从项目到集团的全流程数字化管理。

01智能数据舱实时反映项目运营

过去,万谷集团通过项目运营公司提交的月度报告了解运营情况,数据滞后且不精确,在使用CREAMS后,万谷各个项目的系统后台都连接上了云端管理体系,多个终端的项目信息皆可变更和留存,项目楼宇以列表和剖面图的形式展现,房源面积、出租状态在租均价、空置天数以及计租率、客户合同等信息,都能通过后台进行了解,由此一来,所有项目、所有房源的租控信息,不仅项目运营部能够一目了然,集团总部也能实时了解,更加方便楼宇的精细化和统筹化管理。

图 | CREAMS涵盖房源租控动态与数据分析(虚拟数据)

02高效数据分析精准反馈资产收益

作为集团管理层与决策层,经常需要根据现金流、收益、利润进行资产的配置与决策,而若不能及时得到精准的资产数据,那么不仅组织效率不能得到有效释放,集团的运作也将受到极大影响。

如果说对每个产业园、每个楼宇,甚至每个房源的动态掌握,有助于精细化的运营,那么对于资产数据的评估与分析,则是从集团角度出发的全局化把控。

基于CREAMS数据舱提供的38个数据维度,集团不仅能把握项目运营动态,更是能实时了解集团现金流、现金流预测、项目收缴率、分摊收缴率、收益、平效、计租率、计租均价等数据图表,并及时调整影响资产收益的空置黑洞,识别优质资产并挖掘更大的升值空间。这样以真实数据为依托做出的决策,才是集团提高资产价值的有效途径。

图 | 数据舱从38个数据维度反映资产情况(虚拟数据)

03线上财务核销打造全流程数字化闭环

租客数量多、合同数量也多,过去万谷集团的财务人员使用传统的EXCEL手工账单摊销租金。而在集团体系分工中,合同上各项金额的确认需要与运营部门进行对接,这个过程中经常遇到对接壁垒,存在合同内容与实际收取金额不符的情况,更是会有租金收取逾期、少收事件发生。

财务接入CREAMS系统后,原本需要通过人工制表完成租金账单,并多次反复翻阅合同确认的工作,可以在系统后台根据电子合同条款一键生成,实现合同签订-租金收取-现金流测算的全流程资管闭环,财务与运营同步租金账单后,也避免了重复催租事件的发生,工作流程执行更加高效。

图 | CREAMS实现财务工作线上化(虚拟数据)

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