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谁说合同一多就乱?不用专人管理也能很整齐
发布时间: 2017-03-20

CREAMS大事件

随着办公房源的增加,签约合同数量也逐渐增加,如果没有一个好的合同管理方式,那后期的保存与查询都将产生压力。对此,上海恒瑞中心早有先见,与CREAMS达成战略合作,利用其智能化合同管理模式,高效解决租金合同签约管理问题。

项目介绍

恒瑞中心位于上海九泾路262号,在大虹桥的辐射范围之内。距离九号线九亭地铁站1.5km,步行约20分钟。恒瑞中心共有两栋:其中A栋为食品公司企业总部; B栋共六层,总面积约11000㎡,现已出租约5000㎡,包括国际、国内贸易,服装、电子商务、文化传媒、食品、旅游等企业。

恒瑞中心的整体装修风格以现代简约为主,配套齐全。有舒适的咖啡吧,精致的便利店,还配备了超过30人使用的现代化会议室,可供50人同时就餐的食堂等。旨在打造愉悦、舒适、人文的工作场景,给企业和企业员工一个满意的工作空间。现在户型较齐全,有100㎡左右的小面积户型,也有介于100-200㎡之间的户型可供选择,更有超过300㎡的较大户型。

为企业提供全方位的管家式后勤服务,包括24小时安保,全方位保洁,工商注册,财务记账,法律咨询,保洁绿植,人事招聘,装修设计,办公家具等在公司运营中所必须的各项服务。

凌乱无序的纸质合同,存进CREAMS就能整整齐齐

自恒瑞中心与CREAMS达成合作意向后,CREAMS的技术人员就率先帮他们建好了公司的剖面图,待账号建好后,恒瑞中心招商总监段总就立刻安排下属把所有的纸质合同都录进去了。

据了解,段总已经在写字楼行业深耕多年,拥有7年多办公楼宇运营管理经验,经手的项目远远超过30万方。在这个过程中,他逐渐积累了许多写字楼办公行业的知识,也通过频繁接触处理各类楼宇运营问题,掌握了一套自己的管楼模式。如今互联网当道,他也想让运营工作更简化高效些。

“管了这么多年楼,这次到可以试试新花样。以前我们都是用的纸质合同,有时候没整理好,弄得乱七八糟,等下次要找的时候就会很麻烦。现在都存到系统里了,想找哪份合同,找到这个房源点一下就行,太省力了。”恒瑞中心招商总监段总笑着说,“而且你们CREAMS自动录合同这个功能,我下面的招商人员也觉得很好,以后和客户签合同,就不用拿着纸质合同到处走流程等审批了。” 

相比以往的人工合同,CREAMS一键生成合同功能,可以让签约速度至少提升十几倍,大大节约了时间成本,十分方便。

只要在新建合同里面填写单价,年递增,付款方式,后台会迅速自动计算出所有租金明细并生成合同,同时可以线上审批,快速完成签约,以往至少需要1到2小时才能完成的工作,现在10分钟就能搞定了。

令人头痛的数据统计,不用专人负责就能全部搞定

入驻企业多为哪一类?入驻率如何?房源在租均价多少?这些问题都是楼宇空间管理者非常关心的。

恒瑞中心招商总监段总对数据统计分析这一块尤为注重,“我们之前专门安排了一个人做数据的,不过因为数据比较多,整理起来也确实麻烦,每次想要某个数据的汇总都要等好久。”

如今在CREAMS系统中有统计分析功能,每月成交面积、总出租率、每月在租均价等数据都会自动统计,还用不同的图表类型做好分析,比原来专人做表格,数据更准确,类型更多样,效率更快捷。

“你们也有对入驻企业的分析,太好了。要知道以前我们做这个,简直头疼。有时候企业入驻量大、类型多,我们统计就会变困难,而且还不一定准确。以后系统直接帮我们分析好,还能针对性得开展活动,方便呀。”

CREAMS按照入驻的行业类型划分,以饼状图显示数据占比明细,能够清楚看到入驻企业的行业分布状态,帮助管理者快速找到自身楼宇的市场需求定位,开展各类运营推广活动。

“我们做管理者的,无非想寻求简单又高效的方式带领团队做好管楼工作。你们的形式很新颖,够智能化,也很方便。方法用对了,下面的人执行起来效率也高了。”恒瑞中心招商总监对CREAMS高效的互联网管楼方式非常满意。

恒瑞中心项目火热招商中

租赁面积:23800㎡

租金:1.8/㎡/天

联系电话:021-57661615

(或)17317261915

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