发布时间: 2021-1-15
作者: 匠人科技
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匠人科技数字化综合服务解决方案适用于商业不动产的多种业态,不仅服务于智慧园区,还包括写字楼、联合办公等多种形式。同时,我们的系统也覆盖了企业全业务场景,包含管理层、财务部、运营部、招商部,形成了在线化的高效工作流程。
项目方正在使用CREAMS和LikeCRM
该方案重点功能涉及六个方面。第一个是园区多项目统筹管理。我们通过将单个或多个楼宇、房源的相关信息录入CREAMS后台,就能在云端进行多项目的可视化统筹管理。例如一个园区项目总的管理面积、在租实时均价、出租率、可招商面积,这一幢楼的房源数量、工位数量、总面积、计租率等等,所有数据、状态都能清晰可见,通过列表、剖面图等形式,运营管理人员能够直观地看到所有项目各维度的信息。
CREAMS租控可视化(示意图)
第二个是园区合同全生命周期在线管控。运营人员日常需要维护大量合同,包括租赁类合同、物业类合同以及混合条款合同等。每份合同到期提醒,催缴款提醒,都需要运营人员实时跟进。通过CREAMS在线管控合同全生命周期,可以实现跨部门多人协作审批、智能生成收付款计划、合同智能预警。
CREAMS合同预警(示意图)
第三个功能是园区智能水电。智能水电是CREAMS今年重点开发的亮点功能之一。我们的智能水电一方面可以减少人工成本,比如远程抄表功能,就可以替代物业人员手动抄表统计的工作;另一方面,水电度数、费用不再依靠EXCEL手工计算,费用催缴也可依靠系统去发送短信、邮件,大大提高了物业运营的工作效率。
还有收付款功能。CREAMS收付款主要从三个方面解决财务工作时效慢、效率低的问题,一是财务核销自动化,系统会自动根据电子合同条款生成的各期应收租金账单和保证金等数据,同时根据财务逻辑设定结合实际工作场景,自动计算摊销数额并生成计划收入表;二是缴款与催款,系统会自动生成租金账单,并及时向租客推送交租信息提示;三是财务凭证自动化,系统会对每一个步骤记录存档,对每一份合同和账单保留凭证单据。在提高财务人员工作效率的同时,也确保了数据的准确性。
CREAMS收付款(示意图)
其次是园区资产管理数据化功能。管理层通常要从数据中了解资产的实时运营情况,了解企业利润、项目现金流等。我们的数据舱板块,收集了资产管理的38个数据维度,从资产评估、资源分析、租赁分析、租客分析四个方面进行分析,基层用数据发现问题、中层用数据发现规律、高层用数据发现机会、决策层用数据发现趋势。
CREAMS数据舱(示意图)
另一大功能是园区智慧招商。通过LikeCRM小程序打造“云招商+全渠道营销+CRM服务”全方位招商工具,为招商部提供项目可视化租控管理、高效招商推广、规范化客户管理、中介管理、团队管理,实现高效招商。